Έξυπνο σύστημα διαχείρισης εξασφαλίσεων RFID

Η διαχείριση εξασφαλίσεων εμπορικών τραπεζών αποτελεί σημαντικό μέρος του ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης κινδύνων. Ωστόσο, η πρακτική έχει δείξει ότι πολλές εμπορικές τράπεζες έχουν επί του παρόντος μια σοβαρή έλλειψη κατανόησης της διαχείρισης διαφόρων υλικών ενυπόθηκων δανείων και ενεχύρων, και η επίγνωσή τους σχετικά με τον κίνδυνο είναι πολύ ασθενής και η εποπτεία τους είναι συχνά ανεπαρκής. Εάν συμμορφώνεται μόνο με τις γενικές λειτουργικές διαδικασίες της διοίκησης, οι πιθανοί κίνδυνοι είναι τεράστιοι. Επομένως, η συστηματική διαχείριση σε συνδυασμό με έναν αποτελεσματικό μηχανισμό φυσικής διαχείρισης μπορεί να λύσει αποτελεσματικά αυτό το πρακτικό πρόβλημα.

Ένα σύστημα διαχείρισης εξασφαλίσεων που βασίζεται στην τεχνολογία RFID χρησιμοποιεί διάφορους τύπους ετικετών για τον εντοπισμό διαφορετικών εξασφαλίσεων και αποθηκεύει δεδομένα εξασφαλίσεων σε ετικέτες ή συστήματα όπως απαιτείται για την υλοποίηση ολόκληρου του κύκλου ζωής των εξασφαλίσεων, όπως είσοδος και έξοδος, συντήρηση, απόθεμα και κατανομή. Διαχείριση, παρακολούθηση και διαχείριση σε πραγματικό χρόνο σημαντικών εξασφαλίσεων για τη διασφάλιση της συνέπειας των λογαριασμών και των στοιχείων, βελτιώνοντας σημαντικά την αποτελεσματικότητα του αποθέματος εξασφαλίσεων.

Υπάρχουν τρεις κύριοι στόχοι για την κατασκευή συστήματος διαχείρισης εξασφαλίσεων τραπεζών RFID:

Βελτίωση της αρχικής βιβλιοθήκης εξασφαλίσεων: επιτύχετε την ακεραιότητα και την τυποποίηση των παράπλευρων πληροφοριών μέσω της διαχείρισης ετικετών ταυτότητας εξασφαλίσεων. χρήση ενοποιημένων κατηγοριών εξασφαλίσεων για την ταξινόμηση και διαχείριση των εξασφαλίσεων και τη δημιουργία ενιαίων κωδικών αναγνώρισης εξασφαλίσεων με βάση τους Κανόνες κατηγοριών εξασφαλίσεων. σε συνδυασμό με την τεχνολογία PDA, πραγματοποιούν καθημερινή διαχείριση του εξοπλισμού και μειώνουν τα προβλήματα ανακρίβειας δεδομένων που προκαλούνται από τη μη αυτόματη διαχείριση.

Τυποποίηση της διαδικασίας διαχείρισης εξασφαλίσεων: Αφού δημιουργηθεί το σύστημα, μπορεί να πραγματοποιήσει αποτελεσματικά το ερώτημα, την εισαγωγή δεδομένων, την έγκριση, τη διαδικασία έναρξης (αποθήκευση εξασφαλίσεων, απόσυρση εξασφαλίσεων, μεταφορά εξασφαλίσεων κ.λπ.), στατιστική ανάλυση και διαχείριση αποθήκης και άλλες υπηρεσίες. δημιουργεί αυτόματα αντίστοιχα έγγραφα και έγγραφα διαδικασίας σύμφωνα με τις απαιτήσεις προδιαγραφών διαδικασίας. βοηθήστε τους διαχειριστές εξασφαλίσεων να ελαχιστοποιήσουν τη χειρωνακτική και χειρωνακτική εργασία και να ολοκληρώσουν την καταχώριση, την κατανομή και τη μεταφορά των πληροφοριών ασφάλειας με συμφωνημένο και αυτόματο τρόπο. Μεταφορές και άλλες διαδικασίες. παρέχει μεγάλο αριθμό διεπαφών δεδομένων για τη διευκόλυνση της μαζικής εισαγωγής και εξαγωγής δεδομένων, την ελαχιστοποίηση της χειρωνακτικής εισαγωγής και τη βελτίωση της αποδοτικότητας της εργασίας.

Απαιτήσεις εποπτείας του κύκλου ζωής των εξασφαλίσεων και λειτουργικές διαδικασίες:

Δημιουργήστε μια ενιαία πλατφόρμα διαχείρισης εξασφαλίσεων και τα φυσικά αρχεία εξασφάλισης φυλάσσονται κεντρικά από το κέντρο της έδρας.

Κεντρικές και σαφείς ενοποιημένες διαδικασίες επεξεργασίας και τυποποιημένη διαχείριση διαδικασιών.

Μετά την ολοκλήρωση των εργασιών της ρεσεψιόν, όλες οι εξασφαλίσεις θα σταλούν στο κέντρο των κεντρικών γραφείων για κεντρική φύλαξη.

Στο κέντρο των κεντρικών γραφείων έχει δημιουργηθεί μια αίθουσα αρχείων για την κεντρική διαχείριση όλων των εξασφαλίσεων. Η τοποθεσία αποθήκευσης πληροί τις προϋποθέσεις για διαχείριση εντάλματος, με διπλή αποθήκευση και διπλή πρόσβαση για την πρόληψη πυρκαγιάς, κλοπής και άλλων κινδύνων ασφάλειας.

Ο διαχειριστής αρχείων των κεντρικών γραφείων διενεργεί κεντρική διαχείριση, παρακολούθηση, απογραφή και άλλες εργασίες επί των εξασφαλίσεων.

Το σύστημα συνδέεται με βασικά δεδομένα σε καθημερινή βάση για την υλοποίηση διαφόρων λειτουργιών στατιστικής παρακολούθησης και έγκαιρης προειδοποίησης των εξασφαλίσεων.

Τα κεντρικά γραφεία πραγματοποιούν τακτικά φυσική απογραφή, τυποποιούν τη συχνότητα του αποθέματος και συνδυάζουν το φυσικό απόθεμα με το ηλεκτρονικό απόθεμα ετικετών για να διασφαλίσουν ότι οι λογαριασμοί είναι συνεπείς.

Τυποποιήστε την αποθήκευση των εντολών που δεν βρίσκονται σε αποθήκευση κατά τη μεταφορά. Όλα τα εντάλματα με καταχωρημένες σχέσεις ιδιοκτησίας στεγαστικών δανείων θα πρέπει να αποθηκεύονται σε αποθηκευτικό χώρο και να περιλαμβάνονται στη λογιστική και δεν πρέπει να φυλάσσονται από τους διαχειριστές λογαριασμών.

Η εποπτεία των εξασφαλίσεων έχει καταστεί επείγουσα ανάγκη για επιχειρήσεις, κυβερνήσεις και άλλους οργανισμούς σήμερα. Μπορεί να παρέχει διαχείριση ολόκληρου του κύκλου ζωής των εξασφαλίσεων και να επιτύχει συνέπεια μεταξύ λογαριασμών και λογαριασμών σε στάδια όπως η κατασκευή, η χρήση, η συντήρηση, ο διακανονισμός και η απόσυρση.

Τέσσερα κύρια περιεχόμενα της εποπτείας εξασφαλίσεων RFID:

Διαχείριση αρχείων εξασφάλισης: Αφού γίνει αποδεκτή και κατατεθεί η αγορά εξασφαλίσεων της επιχείρησης, ο χειριστής χρησιμοποιεί μια μηχανή έκδοσης καρτών RFID για να εκδώσει μια ετικέτα διαχείρισης εξασφαλίσεων RFID για τον νέο εξοπλισμό. Η ετικέτα περιλαμβάνει τον αριθμό εξασφάλισης, το όνομα της εξασφάλισης, την ημερομηνία αγοράς και τον θεματοφύλακα. , κατάσταση εξασφαλίσεων, αριθμός τηλεφώνου σχετικού προσωπικού και άλλες πληροφορίες, το εργαστήριοΤο el επικολλάται ή αναρτάται στην επιφάνεια της εξασφάλισης έως ότου το σύστημα καταγράψει την ολοκλήρωση της κατάθεσης της εξασφάλισης. Οι ετικέτες διαχείρισης εξασφαλίσεων RFID θα χρησιμοποιηθούν μαζί με τον κύκλο ζωής της ασφάλειας για τη διευκόλυνση λειτουργιών όπως η συλλογή, η επιστροφή και η απογραφή των εξασφαλίσεων σε μελλοντικές εργασίες.

Διαχείριση συλλογής εξασφαλίσεων: Όταν μια επιχείρηση χρησιμοποιεί ασφάλεια στην αποθήκευση, ο χειριστής χρησιμοποιεί ένα τερματικό χειρός RFID για να διαβάσει τις πληροφορίες της ετικέτας στην ασφάλεια. Αφού επιβεβαιώσει ότι η ασφάλεια είναι σωστή, ο χειριστής χρησιμοποιεί τη συσκευή χειρός για να τροποποιήσει τα δεδομένα της ετικέτας διαχείρισης εξασφαλίσεων RFID και το σύστημα τροποποιεί αυτόματα την ασφάλεια. Η παράπλευρη λειτουργία εκτός αποθήκης ολοκληρώνεται σε ένα βήμα, μειώνοντας την ένταση εργασίας και το ποσοστό σφαλμάτων του χειριστή. Όταν ο χρήστης της ασφάλειας αλλάζει, ο χειριστής χρειάζεται μόνο να χρησιμοποιήσει το τερματικό χειρός RFID για να διαβάσει τις πληροφορίες της ετικέτας διαχείρισης εξασφαλίσεων RFID που επισυνάπτεται στην ασφάλεια. Αφού επιβεβαιώσετε τις πληροφορίες, χρησιμοποιήστε το τερματικό χειρός για να ξαναγράψετε τις πληροφορίες χρήστη. Το σύστημα θα τροποποιήσει αυτόματα άλλες σχετικές πληροφορίες για να διευκολύνει τον χειριστή. Δουλειά.

Διακανονισμός εξασφαλίσεων και διαχείριση εξερχόμενων εσόδων: Κατά την τακτοποίηση από την αποθήκη, ένα υποκατάστημα υποβάλλει σχετικές πληροφορίες, όπως διακανονισμός δανείου και αποδέσμευση εντάλματος στο κέντρο. Αφού το ελέγξει ο ελεγκτής του κέντρου, ολοκληρώνονται οι εξερχόμενες διαδικασίες και η εκκαθάριση και η εξερχόμενη λειτουργία γίνεται στο σύστημα. Και παραδώστε το ένταλμα υποθήκης στο υποκατάστημα. Μετά την επιβεβαίωση των πληροφοριών, το σύστημα τροποποιεί αυτόματα τις σχετικές πληροφορίες, μειώνοντας τις λειτουργίες, την ένταση εργασίας του προσωπικού και τα ποσοστά σφαλμάτων.

Διαχείριση αποθέματος εξασφαλίσεων: Ο σκοπός του αποθέματος εξασφαλίσεων είναι να ελέγξει τις διαφορές μεταξύ της εξασφάλισης και των φυσικών αντικειμένων, έτσι ώστε να μπορεί να γίνει η αντίστοιχη επεξεργασία για να διασφαλιστεί ότι οι λογαριασμοί είναι συνεπείς. Ετικέτες RFID με αριθμούς εξασφαλίσεων τοποθετούνται σε όλες τις εξασφαλίσεις. κατά τη διάρκεια της απογραφής, πραγματοποιήστε λήψη των λογαριασμών εξασφαλίσεων στο τερματικό χειρός σύμφωνα με τη θέση της ασφάλειας στον λογαριασμό και το προσωπικό απογραφής θα μεταφέρει το τερματικό χειρός στην αντίστοιχη θέση σύμφωνα με το σχέδιο εργασίας για να σαρώσει τις ετικέτες RFID σε όλες τις εξασφαλίσεις στο αυτή η τοποθεσία μία προς μία. Το τερματικό ολοκληρώνει αυτόματα τη σύγκριση μεταξύ του πραγματικού αποθέματος των εξασφαλίσεων και της κατάστασης του βιβλίου. Μετά την ολοκλήρωση του αποθέματος, σχηματίζεται ένας πίνακας διαφορών εξασφαλίσεων και τα δεδομένα διαφοράς επεξεργάζονται χειροκίνητα σύμφωνα με τους κανονισμούς διαχείρισης εξασφαλίσεων της επιχείρησης.

Οι έξι κύριες λειτουργίες του συστήματος διαχείρισης εξασφαλίσεων RFID είναι: η καθημερινή λειτουργία διαχείρισης εξασφαλίσεων, η μηνιαία αναφορά εξασφαλίσεων, η πλήρης αναζήτηση ασφάλειας, η λειτουργία αποθέματος, η λειτουργία συντήρησης συστήματος και η λειτουργία διαχείρισης ασφάλειας. Δεδομένου ότι κατά τη διάρκεια ολόκληρης της διαδικασίας λειτουργίας του αποθέματος, οι χειριστές δεν χρειάζεται να κάνουν κρίσεις και εγγραφές, ούτε να εισάγουν δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο, η αποδοτικότητα της εργασίας και η ακρίβεια των δεδομένων βελτιώνονται σημαντικά.