Η Chipmaker βελτιώνει τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων του παγκόσμιου κέντρου δεδομένων με τεχνολογία RFID

Ένας προγραμματιστής προϊόντων υπολογιστών του Fortune 500 με αγοραία αξία 50 δισεκατομμυρίων δολαρίων ΗΠΑ χρησιμοποιεί ετικέτες RFID για τη διαχείριση των 17 κέντρων δεδομένων του σε όλο τον κόσμο.

Ο διαχειριστής έργου της εταιρείας έχει ηγηθεί της παρακολούθησης και διαχείρισης RFID περισσότερων από 900 αιθουσών υπολογιστών σε όλο τον κόσμο, με τη συμμετοχή 60.000 στοιχείων πληροφορικής. Μοιράστηκε την εμπειρία και τις προτάσεις του σχετικά με την επιτυχή ανάπτυξη του RFID στη διαχείριση κέντρων δεδομένων.

Μας είπε: «Πριν από τη χρήση του RFID, η ακρίβεια της βάσης δεδομένων των στοιχείων πληροφορικής μας ήταν πολύ χαμηλή. Είχαμε μόνο το 70% έως το 80% των περιφερειακών πληροφοριών και η ακρίβεια τοποθεσίας μας ήταν ακόμη χειρότερη.

Προηγουμένως, η εταιρεία χρησιμοποιούσε έντυπα έντυπα και συσκευές ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα για την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής ανά εγκατάσταση. Η όλη διαδικασία είναι χρονοβόρα και δεν επιτρέπει τον πλήρη έλεγχο περιουσιακών στοιχείων. Αντίστοιχα, η εταιρεία ελέγχει μόνο το 10% των περιουσιακών στοιχείων σε οποιοδήποτε δεδομένο κέντρο δεδομένων κάθε τρίμηνο και στη συνέχεια προεκθέτει τα αποτελέσματα στην αναφορά αποθεμάτων.

Το σύστημα RFID έχει μειώσει σημαντικά τον χρόνο απογραφής, η εταιρεία μπορεί πλέον να προσδιορίσει όλα τα περιουσιακά της στοιχεία (αντί για το 10% του δείγματος) και μπορεί να διενεργεί ελέγχους πιο συχνά για να διατηρεί τα δεδομένα σε συνεχή ενημέρωση.

"Το απόθεμα είναι σχεδόν στιγμιαίο και ο χρόνος για την ολοκλήρωση της απογραφής ολόκληρης της αίθουσας υπολογιστών με χρήση RFID είναι μικρότερος από το 10% του χρόνου που απαιτείται για τη μη αυτόματη καταμέτρηση του αποθέματος. Το πιο σημαντικό, η ακρίβεια της βάσης δεδομένων περιουσιακών στοιχείων μας φτάνει το 99%."

1. Ακολουθήστε τις βέλτιστες πρακτικές

Υπάρχουν πολλές ιστορίες επιτυχίας RFID στη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής. Μάθετε από αυτά και μην επαναλαμβάνετε τα ίδια λάθη. Συνεργαστείτε με έμπειρους παρόχους λύσεων και ακολουθήστε τις βέλτιστες πρακτικές και συστάσεις που δημιουργούνται από αξιόπιστες ενώσεις του κλάδου όπως το FSTC (Financial Services Technology Council).

Η εκπαίδευση είναι κρίσιμη για την υιοθέτηση βέλτιστων πρακτικών σε ολόκληρο τον οργανισμό. Όταν ο διαχειριστής του έργου επισκέφτηκε το κέντρο δεδομένων της εταιρείας, ανακάλυψε ότι οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούσαν φορητούς αναγνώστες RFID λίγο διαφορετικά, αλλά θα μπορούσαν να είναι σημαντικά πιο παραγωγικοί. Αφού παρακολούθησε έναν συνάδελφο να αφιερώνει 5 λεπτά για να καταγράψει μια αίθουσα υπολογιστών, ο διαχειριστής του έργου έδειξε πώς να το ολοκληρώσετε γρήγορα σε 30 δευτερόλεπτα.

2. Να είστε έτοιμοι να λάβετε περισσότερες πληροφορίες και δεδομένα

Βοήθησε αυτήν την εταιρεία του Fortune 100 να βρει περισσότερα περιουσιακά στοιχεία και να συγκεντρώσει πλήρεις πληροφορίες για κάθε περιουσιακό στοιχείο.

Τώρα που η διαδικασία καταμέτρησης των αποθεμάτων είναι τόσο γρήγορη και απαιτεί λιγότερο χρόνο εργασίας, η εταιρεία μπορεί να διεξάγει ελέγχους πιο συχνά. Με βάση την παραπάνω σύνοψη, περισσότερα δεδομένα καταγράφονται σε βάσεις δεδομένων και εφαρμογές λογισμικού. Τα παλαιότερα συστήματα συχνά δεν είναι εξοπλισμένα για να χειρίζονται τους τεράστιους όγκους δεδομένων που παρέχονται από συστήματα πληροφορικής, επομένως ο σχεδιασμός, οι δοκιμές και η ενσωμάτωση είναι ζωτικής σημασίας

3. Επιλέξτε προσεκτικά τις κατάλληλες ετικέτες

Πριν κάνει μια επιλογή, ο διαχειριστής έργου αξιολόγησε πολλές ετικέτες από πολλούς προμηθευτές. Θεωρεί το μέγεθος και την ευαισθησία της ετικέτας ως τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά για τη διαχείριση της παρακολούθησης στοιχείων πληροφορικής.

«Ορισμένες ετικέτες έχουν μεγαλύτερες κεραίες, ώστε να μπορείτε να τις διαβάσετε από πιο μακριά. Ωστόσο, αυτό δεν είναι αυτό που χρειάζεται σε ένα κέντρο δεδομένων, επειδή όταν διαβάζετε ένα rack, δεν θέλετε να διαβάζετε τέσσερα άλλα rack ταυτόχρονα. Πληροφορίες. Το σύστημα θα μου επιτρέψει να γνωρίζω ακριβώς πού βρίσκονται τα στοιχεία στην αίθουσα υπολογιστών. Σε ένα μεγάλο κέντρο δεδομένων, μπορώ να κλειδώσω έναν διακομιστή σε ένα rack σε 77 δευτερόλεπτα. Παλιά χρειαζόταν 5 λεπτά.»

Μετά από ενδελεχή έρευνα, η εταιρεία επέλεξε μεταλλικές ετικέτες ανθεκτικές σε RFID που συμμορφώνονται με τα πρότυπα EPC Global Gen 2 και FSTC και μπορούν να ρυθμιστούν για βέλτιστη απόδοση σε κέντρα δεδομένων σε όλο τον κόσμο. Αυτή η ετικέτα προσφέρει εξαιρετική απόδοση και ακρίβεια ακόμη και όταν εκτελείτε μετρήσεις αποθεμάτων σε μια αίθουσα υπολογιστών με χιλιάδες στοιχεία με ετικέτα, χωρίς ουσιαστικά κενό μεταξύ τους.

"Οι ετικέτες είναι ελάχιστες και ήταν πρόθυμοι να συνεργαστούν μαζί μας για να συντονίσουμε τις ετικέτες, ώστε να λάβουμε ακριβώς τις πληροφορίες που χρειαζόμασταν. Χρειαζόμασταν αυτό το μέγεθος και την ευελιξία για να λειτουργήσει αυτό."

4.Σκεφτείτε προσεκτικά

Οι διαχειριστές έργων σχεδιάζουν τώρα να λάβουν μεγαλύτερη αξία από την τεχνολογία RFID μέσω της καινοτομίας, έτσι ώστε περισσότερα περιουσιακά στοιχεία να μπορούν να παρακολουθούνται και να παρακολουθούνται σε ολόκληρο τον κύκλο ζωής τους.

Κοιτάζοντας πέρα από το γραφείο ή το κέντρο δεδομένων, οι ετικέτες RFID και άλλα καινοτόμα προϊόντα καθιστούν εφικτή την παρακολούθηση smartphone και άλλων κινητών στοιχείων. Η καινοτομία προέρχεται επίσης από τις υπηρεσίες και τώρα η εταιρεία εκμεταλλεύεται την προσθήκη ετικετών πηγών, με όλο τον νέο εξοπλισμό που έχει αγοραστεί ήδη από τους προμηθευτές πληροφορικής τηςπροανεπτυγμένο με ετικέτες RFID.