Η RFID πραγματοποιεί επιστημονική, αποτελεσματική και εξαιρετικά σύγχρονη διαχείριση αρχείων

Καθώς ο αριθμός των διαφόρων αρχείων πληροφοριών αυξάνεται μέρα με τη μέρα, τα είδη των αρχείων διαφοροποιούνται ολοένα και περισσότερο. Η ταχεία ανάπτυξη της τεχνολογίας RFID (Radio Frequency Identification) ως αυτόματη αναγνώριση πληροφοριών έχει πραγματοποιήσει την πληροφόρηση και την αυτοματοποίηση της διαχείρισης αρχείων, παρέχει ένα πιο βολικό και αποτελεσματικό μοντέλο διαχείρισης για τη διαχείριση αρχείων, βελτιώνει συνεχώς τα επίπεδα υπηρεσιών και έχει ενισχύσει την ολοκληρωμένη ισχύ του διαχείριση. Η έξυπνη διαχείριση αρχείων RFID χρησιμοποιεί τεχνολογία αναγνώρισης ασύρματης ραδιοσυχνότητας RFID και τεχνολογία λογισμικού υπολογιστών για την αυτόματη συλλογή πληροφοριών από διάφορους συνδέσμους διαχείρισης, όπως δημιουργία αρχείων, αρχειοθέτηση, δανεισμός, αναζήτηση, απόθεμα και ασφάλεια, χρησιμοποιώντας τερματικά χειρός RFID και σταθερούς αναγνώστες RFID. , εξοπλισμό ανάγνωσης και γραφής RFID τύπου καναλιού και στενή συνεργασία με το σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων back-end για την υλοποίηση της διαχείρισης πληροφοριών της αποθήκευσης, του δανεισμού, της επιστροφής, της αναζήτησης και της απογραφής του αρχειακού υλικού.

Με την ταχεία ανάπτυξη της τεχνολογίας δικτύων υπολογιστών και της τεχνολογίας barcode, υπό τις υπάρχουσες τεχνικές συνθήκες, η τεχνολογία RFID και η κατασκευή ψηφιακών αρχείων συνδυάζονται με την επιστημονική διαχείριση αρχειακών οντοτήτων για την επίτευξη επιστημονικής, αποτελεσματικής και εξαιρετικά εκσυγχρονισμένης διαχείρισης αρχείων. Η κατασκευή νέων μοντέλων έχει γίνει δυνατόν. Ταυτόχρονα, το σύστημα διαχείρισης μπορεί να εκτελέσει συνδεδεμένη διαχείριση με το υπάρχον σύστημα παρακολούθησης για την επίτευξη απρόσκοπτης σύνδεσης μεταξύ των συστημάτων. Μπορεί επίσης να πραγματοποιήσει την ανταλλαγή και την αναφορά πληροφοριών αρχείου μεταξύ τμημάτων πολλαπλών επιπέδων.

Το RFID είναι μια τεχνολογία αυτόματης αναγνώρισης χωρίς επαφή που αναγνωρίζει αυτόματα τα αντικείμενα-στόχους και λαμβάνει σχετικά δεδομένα μέσω σημάτων ραδιοσυχνοτήτων. Διαθέτει ανάγνωση σε μεγάλες αποστάσεις, κατά παρτίδες και μπορεί να αναγνωρίσει πληροφορίες αντικειμένων σε ακίνητη και κινούμενη κατάσταση. Σε σύγκριση με την παραδοσιακή τεχνολογία αυτόματης αναγνώρισης που αντιπροσωπεύεται από γραμμωτούς κώδικες, οι λύσεις εφαρμογών RFID στη διαχείριση αρχείων έχουν πολύ προφανή πλεονεκτήματα:

Γρήγορη σάρωση

Οι αναγνώστες RFID μπορούν να αναγνωρίσουν πολλές ετικέτες RFID ταυτόχρονα, κάτι που είναι το κλειδί για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας διαχείρισης του RFID. Η αναγνώριση πολλαπλών ετικετών σημαίνει ότι οι πληροφορίες για τα εισερχόμενα και τα εξερχόμενα αρχεία μπορούν να ληφθούν κατά παρτίδες με ταχύτερο τρόπο.

Μικρό μέγεθος και διαφοροποιημένα σχήματα

Το RFID δεν χρειάζεται να ταιριάζει με το σταθερό μέγεθος και την ποιότητα εκτύπωσης του χαρτιού για την ακρίβεια ανάγνωσης. Είναι πιο κατάλληλο για μικρογραφία και διαφοροποιημένες μορφές. Μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί ή να προσαρτηθεί σε αρχεία, κάτι που δεν είναι εύκολο να καταστραφεί και είναι πιο ασφαλές.

επαναχρησιμοποιήσιμο

Τα δεδομένα που αποθηκεύονται σε ηλεκτρονικές ετικέτες RFID μπορούν να ενημερωθούν δυναμικά, να ανακυκλωθούν και να χρησιμοποιηθούν πολλές φορές. Στο έργο διαχείρισης αρχείων, μια ηλεκτρονική ετικέτα είναι συνδεδεμένη σε μια τσάντα αρχειοθέτησης. Κατά τη διάρκεια ολόκληρης της διαδικασίας κυκλοφορίας των αρχείων, ακόμη και αν αλλάξει η επιχειρηματική διαδικασία των αρχείων, οι ηλεκτρονικές ετικέτες μπορούν επίσης να τροποποιήσουν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για να προσαρμοστούν σε νέες επιχειρηματικές διαδικασίες και να χρησιμοποιηθούν επανειλημμένα για την επίτευξη πιο αποτελεσματικής διαχείρισης με χαμηλότερο κόστος υλοποίησης.

Διαπεραστική και χωρίς οθόνη ανάγνωση

Το RFID μπορεί εύκολα να διεισδύσει σε μη μεταλλικά υλικά όπως χαρτί, ξύλο και πλαστικό για διεισδυτική επικοινωνία, γεγονός που δημιουργεί επίσης συνθήκες για ομαδική ανάγνωση αρχείων.

Το RFID έχει επίσης τα χαρακτηριστικά της μεγάλης απόστασης και της μοναδικότητας. Αυτά τα χαρακτηριστικά μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε συστήματα διαχείρισης αρχείων RFID για την επίτευξη ακριβέστερου ελέγχου εισόδου, εξόδου και αποθήκευσης, βελτίωση της αποδοτικότητας εργασίας, μείωση του κόστους διαχείρισης και ανθρώπινων λαθών και για τη δημιουργία αποτελεσματικής διαχείρισης αρχείων. και νοημοσύνη.

Η τεχνολογία RFID έχει βελτιώσει σημαντικά τους διαχειριστές' δυνατότητα συλλογής, ανταλλαγής και παρακολούθησης πληροφοριών για αντικείμενα που είναι αποθηκευμένα στον χώρο της αποθήκης. Το RFID μειώνει τη διαδικασία εργασίας του διαχειριστή και βελτιώνει την αποτελεσματικότητα των διαφόρων λειτουργιών, υλοποιώντας έτσι γρήγορα τη δυναμική διαχείριση των αρχείων αποθέματος. Το ευφυές σύστημα διαχείρισης αρχείων RFID είναι μια ολοκληρωμένη εφαρμογή πολλαπλών τεχνολογιών. Τα έξυπνα συμπαγή ράφια παρέχουν πολλές ανέσεις για τους διαχειριστές αρχείων και παρέχουν επίσης έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο βελτίωσης της αποτελεσματικότητας διαχείρισης αρχείων και μείωση του κόστους διαχείρισης αρχείων.