Διαδικασία οπτικοποίησης διαχείρισης παγίων στοιχείων RFID

Η διαχείριση παγίων έχει διάφορα χαρακτηριστικά όπως υψηλή αξία, διαφοροποιημένες ποικιλίες και χρήσεις, διάσπαρτες τοποθεσίες χρήσης, μεγάλη διάρκεια ζωής και δύσκολη διαχείριση. Είναι ένας σημαντικός κρίκος στη διαχείριση της επιχείρησης. Ως έξυπνη γέφυρα μεταξύ φυσικών στοιχείων και συστημάτων διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, η τεχνολογία RFID μπορεί να ενσωματώσει αποτελεσματικά καθημερινές δραστηριότητες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και συστήματα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων με τη βοήθεια λειτουργιών ασύρματης απομακρυσμένης μετάδοσης δικτύου ή GPRS, επιτυγχάνοντας έτσι συγχρονισμό φυσικών πληροφοριών και πληροφοριών συστήματος σε πραγματικό χρόνο. σταθερός. Η διαχείριση παγίων περιουσιακών στοιχείων περιλαμβάνει λειτουργίες όπως η προσθήκη, η κατανομή, η απογραφή, η αδράνεια, η διάλυση, η επισκευή και η συντήρηση περιουσιακών στοιχείων. Περιλαμβάνει όλη τη διάρκεια ζωής του εξοπλισμού από την αγορά, τη θέση σε χρήση έως τη διάλυση. Όταν αγοράζεται ο εξοπλισμός, εγκαθίσταται μια ηλεκτρονική ετικέτα RFID και οι πληροφορίες στοιχείων εγγράφονται στην ετικέτα RFID. Κάθε φορά που εκτελείται μια λειτουργία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, η συσκευή ανάγνωσης RFID ή το φορητό τερματικό θα διαβάζει την ηλεκτρονική ετικέτα στο στοιχείο και θα την επεξεργάζεται σύμφωνα με την αντίστοιχη διαδικασία. Αυτό επιτρέπει την αποτελεσματική διαχείριση των παγίων περιουσιακών στοιχείων.

Εγκαταστήστε ετικέτες RFID σε κάθε πάγιο στοιχείο που χρειάζεται διαχείριση και εγκαταστήστε συσκευές ανάγνωσης RFID στα κανάλια όπου ενδέχεται να ρέουν τα πάγια στοιχεία. Το κεντρικό σύστημα υπολογιστή θα διαιρέσει τα πάγια στοιχεία σε περιοχές ή θα τα ταξινομήσει για διαχείριση. Όταν μετακινηθούν τα πάγια στοιχεία, το σύστημα θα τα παρακολουθεί αυτόματα. τοποθεσία και καθορίστε τον νέο προσανατολισμό. Χρησιμοποιήστε συσκευές χειρός κατά την απογραφή των πάγιων περιουσιακών στοιχείων και γράψτε έγκαιρα πληροφορίες εξοπλισμού στις ετικέτες.

Οι κύριες λειτουργικές ενότητες της διαχείρισης παγίων RFID:

1. Προσθέστε πάγια στοιχεία ενεργητικού: Διαβάστε την ηλεκτρονική ετικέτα RFID στο σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και συμπληρώστε τα σχετικά χαρακτηριστικά του εξοπλισμού προς διαχείριση (όπως όνομα στοιχείου, τμήμα χρήσης, όνομα προμηθευτή, τοποθεσία αποθήκευσης κ.λπ.) και χρησιμοποιήστε το Ηλεκτρονική ετικέτα RIFD Στερεώστε την στο αντίστοιχο στοιχείο κολλώντας ή καρφώνοντας βίδες.

2. Κατανομή παγίων περιουσιακών στοιχείων: Όταν πρέπει να χρησιμοποιηθούν πάγια στοιχεία, το τμήμα ή ο χρήστης πρέπει να αλλάξει. Η λειτουργία κατανομής περιουσιακών στοιχείων πρέπει να ολοκληρωθεί. Πρώτον, η διαδικασία αναθεώρησης πρέπει να ολοκληρωθεί στο λογισμικό διαχείρισης και η λειτουργία κατανομής πρέπει να ολοκληρωθεί στο λογισμικό διαχείρισης. Και πάλι, είναι απαραίτητο να ολοκληρωθεί η λειτουργία εκχώρησης στο λογισμικό διαχείρισης. Στην πραγματικότητα, τα αντίστοιχα πάγια στοιχεία του ενεργητικού παραδίδονται χρησιμοποιώντας RFID ως μέσο.

3. Απογραφή πάγιων περιουσιακών στοιχείων: Κατά τη διαδικασία διαχείρισης των παγίων στοιχείων ενεργητικού, είναι απαραίτητο να διενεργείται τακτικά απογραφή των παγίων για να διασφαλίζεται η συνοχή των λογαριασμών. Χρησιμοποιήστε τερματικά χειρός εξοπλισμένα με λογισμικό διαχείρισης, σε συνδυασμό με τεχνολογία αυτόματης αναγνώρισης RFID, για να ελέγχετε τα πάγια στοιχεία ένα προς ένα και να παρακολουθείτε την πραγματική κατάσταση των πάγιων περιουσιακών στοιχείων (όπως εάν είναι κατεστραμμένα, εάν χρειάζονται συντήρηση, εάν έχουν αλλάξει θέσεις, αν πρέπει να διαλυθούν όταν οφείλονται, κ.λπ. περιμένετε).

4. Συντήρηση παγίων στοιχείων ενεργητικού: Ορισμένα πάγια απαιτούν τακτική συντήρηση κατά τη χρήση και ορισμένα πάγια απαιτούν επισκευή. Οι εργασίες συντήρησης περιουσιακών στοιχείων πρέπει να εκτελούνται σε συνδυασμό με διαδικασίες διαχείρισης και με χρήση RFID για να αντιστοιχούν στα πραγματικά περιουσιακά στοιχεία.

5. Απόξεση πάγιων περιουσιακών στοιχείων: Όταν τα πάγια φθάσουν στην ωφέλιμη ζωή τους, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για διάλυση. Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία του συστήματος, τα πραγματικά πάγια στοιχεία ενεργητικού θα διατεθούν όπως απαιτείται.

6. Έκθεση πάγιων περιουσιακών στοιχείων: Το σύστημα διαχείρισης παγίων μπορεί να παράγει τακτικά ταξινομημένες και αναλυτικές αναφορές, όπως απαιτείται για έλεγχο από τους διευθυντές και το οικονομικό προσωπικό.

7. Άδειες και διαχείριση ασφάλειας: Για χρήση περιουσιακών στοιχείων, απογραφή και κατανομή κ.λπ., πρέπει να ληφθούν διαφορετικά δικαιώματα στο αντίστοιχο λογισμικό διαχείρισης και λογισμικό φορητών τερματικών σύμφωνα με διαφορετικές απαιτήσεις. Εάν τα εμπιστευτικά στοιχεία πρέπει να φυλάσσονται σε μια συγκεκριμένη περιοχή, μπορείτε να τα ανοίξετε στην πόρτα ή να εγκαταστήσετε μια σταθερή συσκευή ανάγνωσης/εγγραφής στο κανάλι για να χειριστεί τους συναγερμούς όταν βγαίνουν μη εξουσιοδοτημένα στοιχεία.

Στη διαδικασία της διαχείρισης παγίων, η απογραφή είναι ένας πολύ σημαντικός κρίκος. Η τεχνολογία RFID εφαρμόζει σύγχρονες μεθόδους και μέσα διαχείρισης για την επίτευξη αποτελεσματικής και γρήγορης σύγχρονης απογραφής και την ελαχιστοποίηση του αριθμού των διαδικασιών απογραφής. Η RFID πραγματοποιεί την οπτική διαχείριση ολόκληρου του κύκλου ζωής των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, πραγματοποιεί έξυπνη δυναμική διαχείριση σε πραγματικό χρόνο αγοράς, αποθήκευσης, δανεισμού, επιστροφής, μεταφοράς, κατανομής, επισκευής, συντήρησης, αποθέματος, απόσβεσης και άλλων διαδικασιών και παρέχει ακριβή δεδομένα αναφορά. Είναι αποτελεσματικόαυξάνει δραστικά την αποδοτικότητα των πάγιων περιουσιακών στοιχείων και βελτιώνει τη χρησιμοποίηση των περιουσιακών στοιχείων, μειώνει το κόστος διαχείρισης της επιχείρησης και αποφεύγει τη σπατάλη περιουσιακών στοιχείων σε αδράνεια.