Σύστημα παρακολούθησης δωματίου αρχείου RFID

Τα τελευταία χρόνια, η βιομηχανία αρχείων της χώρας μου έχει σημειώσει μεγάλη πρόοδο. Καθώς η κλίμακα επεκτείνεται, ο αριθμός αυξάνεται επίσης μέρα με τη μέρα, οι τύποι των αρχείων διαφοροποιούνται ολοένα και περισσότερο και ο όγκος των πληροφοριών επεκτείνεται γρήγορα. Ωστόσο, τα προβλήματα που προκαλούνται από τις παραδοσιακές μεθόδους και τεχνολογίες διαχείρισης αρχείων γίνονται όλο και πιο εμφανή:

1. Η διαχείριση της αποθήκευσης, μεταφοράς, εξερχόμενης, αρχειοθέτησης και καταστροφής αρχείων μπορεί να γίνει μόνο μέσω έντυπης εγγραφής και άλλων μέσων.

2. Δεν υπάρχει αρχείο διαδικασίας για την είσοδο και την έξοδο αρχείων.

3. Η εξέταση του αρχείου διαρκεί πολύ και ο φόρτος εργασίας είναι μεγάλος.

4. Η λειτουργία απογραφής αρχείων δεν είναι επιστημονική.

5. Η διαχείριση των ληγμένων αρχείων υστερεί.

Λαμβάνοντας υπόψη την τρέχουσα κατάσταση της διαχείρισης αρχείων, η τεχνολογική αναβάθμιση και ο μετασχηματισμός της διαχείρισης αρχείων σε ένα συγκεκριμένο ινστιτούτο αεροδιαστημικής είναι επείγουσα. Ενσωματώνουμε τη νέα γενιά τεχνολογίας RFID για την παρακολούθηση αντικειμένων και την αναγνώριση πληροφοριών για τη δημιουργία συστήματος παρακολούθησης και διαχείρισης αποθήκης αρχείων εγγράφων του νοσοκομείου (αναφέρεται ως σύστημα παρακολούθησης και διαχείρισης αρχείων αποθήκης RFID) για να βελτιώσουμε αποτελεσματικά την ασφάλεια, την εμπιστευτικότητα και ιχνηλασιμότητα εγγράφων και αρχείων·

Στόχοι συστήματος:

1. Αποτρέψτε το προσωπικό διαχείρισης εγγράφων από τη λήψη ελεγχόμενων εγγράφων χωρίς έγκριση.

2. Βεβαιωθείτε ότι καταγράφονται το 100% των ελεγχόμενων εγγράφων που εισέρχονται και εξέρχονται από την αποθήκη.

3. Κάντε απογραφή ανά πάσα στιγμή, εντοπίστε με ακρίβεια και επιτύχετε αποτελεσματική ανάκτηση και πρόσβαση σε ελεγχόμενα έγγραφα.

4. Βελτιώστε το επίπεδο διαχείρισης πληροφοριών εγγράφων.

Το σύστημα υιοθετεί προηγμένη αρχιτεκτονική B/S και ο συνολικός λειτουργικός σχεδιασμός έχει ως εξής:

Το σύστημα παρακολούθησης και διαχείρισης αποθήκης αρχείων RFID χρησιμοποιεί προηγμένη τεχνολογία αυτόματης αναγνώρισης RFID και τεχνολογία λογισμικού υπολογιστών. Χρησιμοποιεί ηλεκτρονικές ετικέτες RFID ως μέσα αποθήκευσης πληροφοριών και συσκευάζεται σε σακούλες αρχειοθέτησης. Οι βασικές πληροφορίες των αρχείων και τα αρχεία παραλαβής και επιστροφής αποθηκεύονται στο τσιπ RFID. Χρησιμοποιήστε εξοπλισμό ανάγνωσης και γραφής RFID, όπως σταθμούς εργασίας έξυπνης διαχείρισης χωρίς επαφή και έξυπνα rack αρχείων, συνεργάζονται με το σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων back-end για να πραγματοποιήσετε σε πραγματικό χρόνο και αποτελεσματική λειτουργία διαχείρισης δανεισμού αρχείων, επιστροφής, αναζήτησης, απογραφής και άλλων διαδικασιών εργασίας. και συνειδητοποιήστε ολόκληρη τη ζωή των αρχείων. Διαχείριση κύκλου. Το σύστημα εγκαθιστά έξυπνες πόρτες ασφαλείας στην είσοδο και την έξοδο της αίθουσας εμπιστευτικών αρχείων. Μέσω του ελέγχου ταυτότητας RFID μεγάλης εμβέλειας, μπορεί να πραγματοποιήσει αυτόματες λειτουργίες αντικλεπτικής προστασίας και επιβεβαίωσης εισόδου και εξόδου αρχείων.

Με τα τεχνικά πλεονεκτήματα των εφαρμογών RFID-Internet of Things, μπορεί πραγματικά να βοηθήσει το προσωπικό των αρχείων να ενισχύσει τις μεθόδους διαχείρισης, να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της εργασίας και να αποτρέψει τη διαρροή, την απώλεια και την κλοπή εμπιστευτικών εγγράφων. Σύμφωνα με τη διαχειριστική αρχή, το επίπεδο εμπιστευτικότητας και οι πληροφορίες δανεισμού οποιουδήποτε εγγράφου μπορούν να ανακτηθούν άμεσα και το επιχειρηματικό σύστημα θα εκτελέσει διαφορετικές επεξεργασίες εμπιστευτικότητας, ελαχιστοποιώντας τα ζητήματα εμπιστευτικότητας που προκαλούνται από άκαμπτα ερωτήματα πληροφοριών διαχείρισης.