Περίπτωση εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Συνεδρίων RFID Internet of Things

◆Εισαγωγή έργου

Επί του παρόντος, υπάρχει μεγάλη ποικιλία συστημάτων σύνδεσης συνεδρίων, συμπεριλαμβανομένων της παραδοσιακής σύνδεσης με γραμμωτό κώδικα, της σύνδεσης με μαγνητική κάρτα, της σύνδεσης μέσω IC (έξυπνης) κάρτας, της σύνδεσης με κωδικό QR κινητού τηλεφώνου κ.λπ. Ωστόσο, λόγω της μεγάλος αριθμός συμμετεχόντων στην αρχή της σύσκεψης, τα προαναφερθέντα αντικειμενικά ελαττώματα στην αποτελεσματικότητα αναγνώρισης και την απόσταση αναγνώρισης του συστήματος σύνδεσης συχνά οδηγούν σε μεγάλους χρόνους αναμονής για τους συμμετέχοντες και το φαινόμενο της ουράς για είσοδο. Αυτό το πρόβλημα γίνεται πιο εμφανές ειδικά όταν οι άνθρωποι συνδέονται μαζί. Διακεκριμένος, ανίκανος να επιτύχει γρήγορο check-in με μεγάλη επισκεψιμότητα.

Προκειμένου να επιταχυνθεί η ταχύτητα σύνδεσης σε σύσκεψη, να ενισχυθεί η διαχείριση των εργασιών σύνδεσης σε σύσκεψη και να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα των συσκέψεων, κυκλοφόρησε ένα σύστημα διαχείρισης συνεδρίων Διαδικτύου των πραγμάτων. Αυτό το σύστημα χρησιμοποιεί τεχνολογίες UHF RFID, GPRS, WiFi και άλλες τεχνολογίες IoT για να πραγματοποιήσει αυτόματη σύνδεση και εμφάνιση συσκέψεων. , στατιστικά συμμετεχόντων, υπενθυμίσεις μηνυμάτων κειμένου συναντήσεων και γευμάτων και άλλες λειτουργίες. Οι συμμετέχοντες μπορούν να ολοκληρώσουν την εργασία του check-in χωρίς να μείνουν. Όχι μόνο εξαλείφει την ανάγκη να σύρουν τις κάρτες τους, αλλά παρέχει επίσης πιο ανθρωποποιημένη διαχείριση. Προσφέρει επίσης μεγάλη ευκολία στους διοργανωτές συνεδρίων, βελτιώνει την αποτελεσματικότητα της εργασίας και ενισχύει την πρόοδο της διαχείρισης πληροφοριών συνεδρίων.

◆Βασικές διαδικασίες

1. Παραγωγή αντιπροσωπευτικού πιστοποιητικού: Το μέγεθος του αντιπροσωπευτικού πιστοποιητικού προσαρμόζεται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του διοργανωτή του συνεδρίου και μια ηλεκτρονική ετικέτα ενσωματώνεται στο αντιπροσωπευτικό πιστοποιητικό. Σύμφωνα με τις απαιτήσεις του διοργανωτή του συνεδρίου, το όνομα και το θέμα του συνεδρίου, ο διοργανωτής, ο αναδόχος, ο συνδιοργανωτής και άλλες πληροφορίες θα τυπωθούν στο μπροστινό μέρος της κάρτας αντιπροσώπου.

2. Εγγραφή πληροφοριών: Πριν από τη συνάντηση, τα ονόματα, οι μονάδες, οι θέσεις, οι αριθμοί κινητών τηλεφώνων και άλλες πληροφορίες των εκπροσώπων που θα παρευρεθούν στη συνάντηση που αναφέρθηκαν από κάθε συμμετέχουσα μονάδα θα καταχωρηθούν εκ των προτέρων στη βάση δεδομένων του συστήματος διαχείρισης του συνεδρίου. Όταν οι εκπρόσωποι κάνουν check-in, θα πρέπει να παραλάβουν τα πιστοποιητικά αντιπροσώπου τους στο γραφείο εγγραφής του συνεδρίου. Εάν υπάρχουν εκπρόσωποι που δεν έχουν εγγραφεί εκ των προτέρων, τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν εγκαίρως στο γραφείο εγγραφής του συνεδρίου και να εισαχθούν στη βάση δεδομένων του συστήματος διαχείρισης συνεδρίων.

3. Αναγνώριση και απεικόνιση πληροφοριών: Ο χώρος είναι εξοπλισμένος με ανοιχτό έξυπνο κανάλι αυτόματης αναγνώρισης και οθόνη LCD. Σύμφωνα με τις πραγματικές συνθήκες του χώρου, έξυπνα ανοιχτά κανάλια αυτόματης αναγνώρισης RFID (κωδικός προϊόντος SC-ID-C2) και οθόνες LCD εγκαταστάθηκαν στον κεντρικό διάδρομο του συνεδρίου και στον χώρο του μεσημεριανού γεύματος για την πραγματοποίηση αυτόματης σύνδεσης και διαχείρισης προσωπικού όταν οι εκπρόσωποι περνούν από τα κανάλια αυτόματης αναγνώρισης κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης. Στατιστικά και καταγράφει, ενώ στην οθόνη LCD εμφανίζονται τα ονόματα, οι μονάδες, οι θέσεις και οι σχετικές λέξεις καλωσορίσματος των συμμετεχόντων εκπροσώπων.

4. Υπενθύμιση σύσκεψης: Σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διαχείρισης συσκέψεων, μπορείτε να ορίσετε ανεξάρτητα το χρονικό σημείο για τη συμμετοχή στη σύσκεψη ή το καθυστερημένο γεύμα. Όταν λήξει, θα υπενθυμίζεται στους εκπροσώπους η τοποθεσία και η ώρα της συνάντησης και του γεύματος μέσω μηνυμάτων κειμένου.

◆Διαμόρφωση συσκευής

Εξοπλισμός ανάγνωσης και γραφής: Εξοπλισμός έκδοσης επιτραπέζιων καρτών RFID, κανάλι αυτόματης αναγνώρισης σειράς RFID.

Ηλεκτρονική ετικέτα: αντιπροσωπευτική ετικέτα πιστοποιητικού RFID.