Πώς τα έξυπνα ερμάρια RFID διαχειρίζονται αρχεία βιβλίων

Για πολύ καιρό, η διαχείριση των αρχείων της χώρας μου μαστίζεται από προβλήματα όπως διάσπαρτα, ανοργάνωτα, διάφορα, μεγάλα και ορφανά αρχεία, τα οποία απέχουν πολύ από το να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της κοινωνίας για συγκεντρωτικά, συστηματικά, υψηλά ποιότητα και συγκεκριμένα αρχεία. Οι θεματοφύλακες αρχείων θέλουν επειγόντως μια σύγχρονη μέθοδο διαχείρισης αρχείων για την κάλυψη των αυξανόμενων κοινωνικών αναγκών. Κρίνοντας από την ιστορία της διαχείρισης αρχείων για χιλιάδες χρόνια, η διαχείριση αρχείων έχει εξελιχθεί από μη ανεξάρτητα συστήματα σε ανεξάρτητα συστήματα, από απλή διαχείριση σε σύνθετη διαχείριση, εξελίσσεται από τη διαχείριση εμπειρίας στην επιστημονική διαχείριση, από τη χειροκίνητη διαχείριση στη διαχείριση υπολογιστών και από κλειστό σύστημα σε ανοιχτό σύστημα. Το 2017, λόγω της συνεχούς ανάπτυξης βασικών τεχνολογιών όπως η τεχνολογία RFID, το Διαδίκτυο των Πραγμάτων, η οπτική αναγνώριση και η ανάλυση μεγάλων δεδομένων, η αγορά μη επανδρωμένων λιανικής της Κίνας άρχισε να αυξάνεται, προωθώντας τη συνεχή αναβάθμιση της Κίνας. έξυπνη βιομηχανία εμπορευματοκιβωτίων λιανικής, και επίσης επιτρέπει στους ανθρώπους να κατανοήσουν τον ρόλο της τεχνολογίας RFID. Έχει πλεονεκτήματα στη διαχείριση και έχει διαδοθεί γρήγορα σε διάφορους κλάδους, μεταξύ των οποίων τα βιβλία και τα αρχεία είναι ένας από τους πιο σημαντικούς τομείς. Σύμφωνα με την έρευνά μας, ο ρυθμός αύξησης των αποστολών έξυπνων ερμαρίων αρχειοθέτησης RFID από ορισμένες κορυφαίες εταιρείες έξυπνου εξοπλισμού θα ξεπεράσει το 200% το 2022. Όχι μόνο αυτό, το τρέχον ποσοστό διείσδυσης των έξυπνων ερμαρίων αρχειοθέτησης RFID είναι μόνο 4% και υπάρχει τεράστιος χώρος για την ανάπτυξη.

2. Διαδικασία αίτησης

Αρχεία στο ντουλάπι

Το προσωπικό θα επικολλήσει την ηλεκτρονική ετικέτα RFID στην τσάντα ή το βιβλίο αρχείων και θα αποθηκεύσει τις βασικές πληροφορίες του αρχείου ή του βιβλίου και το αρχείο παραλαβής και επιστροφής στην ηλεκτρονική ετικέτα RFID.

Δανεισμός αρχείων

Οι παραλήπτες μπορούν να αναγνωρίσουν τον εαυτό τους σύροντας το πρόσωπό τους κ.λπ. Αφού εισέλθουν στο σύστημα, μπορούν να ανοίξουν την πόρτα του ντουλαπιού για να δανειστούν αρχεία ή βιβλία. Μετά την ολοκλήρωση, το σύστημα θα ελέγχει αυτόματα τα ονόματα των αρχείων ή των βιβλίων που έχουν λάβει και υποστηρίζει τον δανεισμό πολλών βιβλίων ταυτόχρονα. , μπορεί να εξοπλιστεί με αναγνώριση προσώπου, 1D και 2D σάρωση κωδικών, ταυτότητα, κάρτα ανάγνωσης και άλλες ηλεκτρονικές χρήσεις ανάγνωσης. 

Τα αρχεία επιστρέφουν

Τα εργαλεία επιστροφής προσωπικού μπορούν να αναγνωρίσουν τον εαυτό τους μέσω της ολίσθησης της κάρτας, της αναγνώρισης προσώπου κ.λπ. Αφού μπείτε στο σύστημα, ανοίξτε την πόρτα του ντουλαπιού για να επιστρέψετε αρχεία ή βιβλία. Μετά την ολοκλήρωση, το σύστημα θα ελέγξει αυτόματα τα επιστρεφόμενα αρχεία ή βιβλία.

Απογραφή αρχείων

Το έξυπνο ντουλάπι RFID μπορεί να καταγράφει πλήρως αυτόματα την είσοδο και την έξοδο αρχείων ή βιβλίων και μπορεί να δημιουργήσει διάφορες αναφορές διαχείρισης σε πραγματικό χρόνο.

3. Πλεονεκτήματα εφαρμογής

Σε σύγκριση με τα παραδοσιακά ερμάρια αρχειοθέτησης, τα έξυπνα ερμάρια RFID έχουν τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

1. Αυτοματοποιημένη διαχείριση: Τα έξυπνα ερμάρια αρχειοθέτησης RFID μπορούν να πραγματοποιήσουν αυτόματη αναγνώριση, ταξινόμηση, αποθήκευση και διαχείριση αρχείων μέσω της τεχνολογίας RFID, μειώνοντας τη χειροκίνητη παρέμβαση και βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα και την ακρίβεια της διαχείρισης αρχείων.

2. Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο: Τα έξυπνα ερμάρια αρχειοθέτησης RFID μπορούν να παρακολουθούν την κατάσταση και τη θέση των αρχείων σε πραγματικό χρόνο, διευκολύνοντας τους διαχειριστές να κατανοήσουν την κατάσταση των αρχείων ανά πάσα στιγμή και να τα επεξεργαστούν και να τα αναπτύξουν έγκαιρα.

3. Υψηλή ασφάλεια: Τα έξυπνα ερμάρια αρχειοθέτησης RFID υιοθετούν προηγμένα μέτρα ασφαλείας, όπως αναγνώριση δακτυλικών αποτυπωμάτων, προστασία κωδικού πρόσβασης κ.λπ., τα οποία μπορούν αποτελεσματικά να αποτρέψουν την παράνομη απόκτηση ή την παραποίηση αρχείων.

4. Ισχυρή ιχνηλασιμότητα: Τα έξυπνα ερμάρια αρχειοθέτησης RFID μπορούν να καταγράφουν τη θέση αποθήκευσης, το ιστορικό δανεισμού και άλλες πληροφορίες κάθε αρχείου για να διευκολύνουν την ιχνηλασιμότητα και τη διαχείριση από τους διαχειριστές.