Πώς η διαχείριση παγίων στοιχείων RFID εποπτεύει τις εργασίες διαγραφής περιουσιακών στοιχείων

Τι είναι επιχείρηση διαγραφής περιουσιακών στοιχείων

Η επιχείρηση διαγραφής περιουσιακών στοιχείων αναφέρεται στη διαδικασία διαγραφής παγίων από τα βιβλία όταν η ωφέλιμη ζωή τους έχει λήξει ή δεν μπορούν πλέον να χρησιμοποιηθούν για άλλους λόγους.

Η ζημία αναγνωρίζεται με δεδουλευμένη απομείωση και διαγράφεται από τον ισολογισμό. Το πραγματικό αποτέλεσμα είναι ζημία 100% του περιουσιακού στοιχείου, δηλαδή μειώνεται η λογιστική αξία (και η αντίστοιχη πρόβλεψη απομείωσης) και αναπληρώνονται ταυτόχρονα τα τρέχοντα κέρδη και ζημίες.

Οι επιχειρήσεις διαγραφής περιουσιακών στοιχείων πρέπει να συμμορφώνονται με τους σχετικούς νόμους, κανονισμούς και λογιστικά πρότυπα και πρέπει επίσης να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς εσωτερικής διαχείρισης της εταιρείας.

Τι είναι η διαχείριση παγίων στοιχείων RFID

Η διαχείριση παγίων στοιχείων RFID είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιεί τεχνολογία αναγνώρισης ραδιοσυχνοτήτων (RFID) για την αποτελεσματική διαχείριση των παγίων περιουσιακών στοιχείων μιας επιχείρησης. Το σύστημα διαχείρισης παγίων RFID αποτελείται από ετικέτες RFID, συσκευές ανάγνωσης RFID, λογισμικό διαχείρισης παγίων περιουσιακών στοιχείων και βάσεις δεδομένων.

Οι ετικέτες RFID είναι προσαρτημένες σε πάγια στοιχεία και χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση και τη μετάδοση βασικών πληροφοριών σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία, όπως αριθμός παγίου, όνομα, κατηγορία, προδιαγραφές, αξία, τμήμα χρήσης κ.λπ. Οι αναγνώστες RFID επικοινωνούν με ετικέτες RFID μέσω ασύρματων σημάτων για την αναγνώριση εντοπίζει και παρακολουθεί πάγια στοιχεία ενεργητικού.

Λογισμικό διαχείρισης παγίων και βάσεις δεδομένων χρησιμοποιούνται για την καταγραφή και επεξεργασία διαφόρων επιχειρηματικών δεδομένων παγίων, όπως είσοδος, έξοδος, χρήση, επιστροφή, διάλυση, απογραφή κ.λπ., καθώς και για τη δημιουργία διαφόρων στατιστικών αναφορών και διαγραμμάτων ανάλυσης.

Σε σύγκριση με τις παραδοσιακές μεθόδους εγγραφής με γραμμωτό κώδικα ή μη αυτόματες μεθόδους, η διαχείριση παγίων στοιχείων RFID έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

Οι ετικέτες RFID είναι αδιάβροχες, ανθεκτικές στη σκόνη, ανθεκτικές σε υψηλές θερμοκρασίες και ανθεκτικές στη φθορά και είναι κατάλληλες για χρήση σε διάφορα σκληρά περιβάλλοντα.

Οι ετικέτες RFID μπορούν να αποθηκεύουν περισσότερες πληροφορίες ταυτόχρονα και μπορούν να τροποποιηθούν και να ενημερωθούν ανά πάσα στιγμή.

Ο αναγνώστης RFID μπορεί να διαβάσει πολλές ετικέτες RFID ταυτόχρονα χωρίς ευθυγράμμιση ή επαφή, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα και την ακρίβεια του αποθέματος.

Το σύστημα διαχείρισης παγίων RFID μπορεί να παρακολουθεί την κατάσταση και τη θέση των παγίων στοιχείων ενεργητικού σε πραγματικό χρόνο για να αποτρέψει την απώλεια, τη ζημιά ή την κατάχρηση περιουσιακών στοιχείων.

Το σύστημα διαχείρισης παγίων περιουσιακών στοιχείων RFID μπορεί να παρέχει πλήρη λογιστικά βιβλία παγίων και ιστορικά αρχεία για να διευκολύνει τον έλεγχο και τη λήψη αποφάσεων.

Τα βήματα για τη χρήση της διαχείρισης παγίων περιουσιακών στοιχείων RFID για την επίβλεψη των εργασιών διαγραφής περιουσιακών στοιχείων είναι τα εξής:

Όταν αγοράζετε πάγια στοιχεία, επισυνάψτε μια ετικέτα RFID σε κάθε περιουσιακό στοιχείο και εισαγάγετε τις πληροφορίες του στο σύστημα διαχείρισης παγίων RFID, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού παγίου, του ονόματος, των προδιαγραφών, του μοντέλου, της τιμής, της ημερομηνίας αγοράς, του τμήματος χρήσης, του χρήστη κ.λπ.

Όταν χρησιμοποιείτε πάγια στοιχεία, τα περιουσιακά στοιχεία παρακολουθούνται σε πραγματικό χρόνο μέσω συσκευών ανάγνωσης και κεραιών RFID και καταγράφονται η θέση, η κατάστασή τους, η χρήση κ.λπ. για την επίτευξη δυναμικής διαχείρισης και παρακολούθησης των περιουσιακών στοιχείων.

Κατά την απογραφή των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, χρησιμοποιήστε συσκευές ανάγνωσης RFID και κεραίες για να σαρώσετε ετικέτες στοιχείων και να τις συγκρίνετε με τα δεδομένα του συστήματος για να ολοκληρώσετε γρήγορα και με ακρίβεια την εργασία απογραφής και να ανακαλύψετε και να επιλύσετε αποκλίσεις αποθέματος.

Κατά την υποβολή αίτησης για διαγραφή παγίων, συμπληρώστε το έντυπο αίτησης διαγραφής βάσει των λόγων και προϋποθέσεων διαγραφής, επισυνάψτε σχετικό υποστηρικτικό υλικό και υποβάλετέ το στο αρμόδιο τμήμα έγκρισης.

Κατά την έγκριση της διαγραφής παγίων περιουσιακών στοιχείων, το τμήμα έγκρισης επιβεβαιώνει τη φυσική κατάσταση των περιουσιακών στοιχείων που πρόκειται να διαγραφούν μέσω συσκευών ανάγνωσης και κεραιών RFID, ελέγχει με τα δεδομένα στο σύστημα, εξετάζει το έντυπο αίτησης διαγραφής και το υποστηρικτικό υλικό και καθορίζει εάν θα συμφωνήσει με τη διαγραφή.

Κατά την εκτέλεση της διαγραφής παγίων περιουσιακών στοιχείων, το τμήμα διαγραφής αλλάζει την κατάσταση της ετικέτας των περιουσιακών στοιχείων που πρόκειται να διαγραφούν σε "διαγραφές" μέσω του αναγνώστη RFID και της κεραίας, και διαγράφει τις πληροφορίες του από το σύστημα ή τις μεταφέρει στη βάση δεδομένων ιστορικού. Πραγματοποιήστε αντίστοιχο λογιστικό χειρισμό στα βιβλία και ολοκληρώστε τη διαδικασία διαγραφής.