Η Τράπεζα εφαρμόζει έξυπνη διαχείριση αρχείων RFID

Παραδοσιακά, αφού τα αρχεία εισέλθουν στη βιβλιοθήκη, πρέπει πρώτα να ταξινομηθούν, να ταξινομηθούν και να συρραπωθούν. Στη συνέχεια, οι σχετικές πληροφορίες για τα πλαίσια αρχείων πρέπει να γραφτούν χειροκίνητα. Τέλος, ο κατάλογος αρχείων πρέπει να αντιγραφεί χειροκίνητα και ο κατάλογος και τα αρχεία πρέπει να συσκευαστούν στο πλαίσιο αρχείου. Τα αρχεία αποθηκεύονται σε αταξία και είναι δύσκολο να αναζητηθούν. Οι αναζητήσεις στο αρχείο χρειάζονται πολύ χρόνο. η διαχείριση των ληγμένων αρχείων υστερεί και άλλες μέθοδοι λειτουργίας καταναλώνουν πολύ κόπο και χρόνο, με αποτέλεσμα πολλά αρχεία να συσσωρεύονται για μεγάλο χρονικό διάστημα μετά την είσοδό τους στη βιβλιοθήκη και να μην ταξινομούνται και αρχειοθετούνται έγκαιρα. Λαμβάνοντας υπόψη τις ελλείψεις στη διαχείριση αρχείων σε μεγάλες τράπεζες, όπως η μακροπρόθεσμη πρόσβαση, η εύκολη διακοπή της παραγγελίας αποθήκευσης και η χαμηλή απόδοση του αποθέματος, είναι επείγουσα η αναβάθμιση και ο μετασχηματισμός της τεχνολογίας διαχείρισης αρχείων.

λύση

Το έξυπνο ερμάριο αρχειοθέτησης RFID υιοθετεί προηγμένη τεχνολογία RFID εξαιρετικά υψηλής συχνότητας, χρησιμοποιεί ηλεκτρονικές ετικέτες RFID ως μέσα αποθήκευσης πληροφοριών και επικολλάται στη τσάντα αρχείων. Οι βασικές πληροφορίες του αρχείου και η εγγραφή παραλαβής και επιστροφής αποθηκεύονται στην ηλεκτρονική ετικέτα RFID, και η RFID χρησιμοποιείται για ανάγνωση και εγγραφή. δανεισμός, επιστροφή, αναζήτηση και απογραφή αρχειακού υλικού.

Αποτελέσματα εφαρμογής

1. Τα έξυπνα ντουλάπια αρχειοθέτησης RFID μειώνουν σημαντικά τον φόρτο εργασίας και κάνουν πιο βολικές τις ακριβείς αναζητήσεις

Ο φόρτος εργασίας του χειροκίνητου αποθέματος είναι πολύ μεγάλος και η απόδοση είναι πολύ χαμηλή. Κατά την απογραφή των αρχείων, οι διαχειριστές πρέπει να χρησιμοποιούν τη δική τους μνήμη για την ταξινόμηση, την τοποθέτηση και την εγγραφή των αρχείων, κάτι που είναι χρονοβόρο και δύσκολο να επιτευχθεί ο στόχος. Η χρήση της τεχνολογίας RFID για την απογραφή και την ταξινόμηση αρχείων μπορεί εύκολα να επιτύχει την ομαλή τοποθέτηση των ραφιών, την αποφυγή σφαλμάτων και τη σημαντική μείωση του ποσοστού σφαλμάτων.

2. Τα έξυπνα ερμάρια αρχειοθέτησης RFID απλοποιούν τη διαδικασία δανεισμού και επιστροφής και βελτιώνουν την απόδοση της κυκλοφορίας

Η παραδοσιακή διαδικασία δανεισμού και επιστροφής αρχείων απαιτεί το μη αυτόματο άνοιγμα της σελίδας τίτλου του αρχείου για να βρείτε τη θέση του γραμμικού κώδικα πριν από τη σάρωση του γραμμικού κώδικα. Αυτό το είδος της διαδικασίας λειτουργίας εξακολουθεί να είναι σχετικά επίπονη και η απόδοση δανεισμού και επιστροφής είναι σχετικά χαμηλή. Ταυτόχρονα, τα barcode καταστρέφονται εύκολα, επηρεάζοντας την αποτελεσματικότητα του δανεισμού και της επιστροφής. Η χρήση έξυπνων ντουλαπιών αρχειοθέτησης RFID όχι μόνο απλοποιεί τη διαδικασία δανεισμού και επιστροφής αρχείων, αλλά βελτιώνει επίσης την αποτελεσματικότητα της εργασίας και την ασφάλεια της αποθήκευσης πληροφοριών.

3. Τα έξυπνα ερμάρια αρχειοθέτησης RFID βελτιώνουν την αποσύνδεση μεταξύ διαχείρισης δανεισμού και διαδικασιών ασφάλειας και πρόληψης παραλείψεων

Με βάση τη μέθοδο χειροκίνητης διαχείρισης δανεισμού, αφενός, ο φόρτος εργασίας του δανεισμού είναι μεγάλος, αφετέρου, υπάρχουν επίσης σφάλματα σύνδεσης δεδομένων και όταν ανακαλυφθούν τα χαμένα δεδομένα, οι πληροφορίες των χαμένων δεδομένων δεν μπορούν να καταγραφούν ή ο ληξιπρόθεσμος δανεισμός δεν μπορεί να παρακολουθηθεί. Η καθημερινή απογραφή και η πλήρωση κενών θέσεων έχουν μεγαλύτερο αντίκτυπο. Η χρήση της τεχνολογίας UHF RFID μπορεί να βελτιώσει το υπάρχον μοντέλο διαχείρισης. Μέσω της καταγραφής πληροφοριών ηλεκτρονικής ετικέτας RFID στο σύστημα, λαμβάνονται τα ιστορικά αρχεία κάθε αρχείου που εισέρχεται και εξέρχεται από την αποθήκη, ώστε να αντιστοιχίζεται με τα ιστορικά αρχεία δανεισμού και επιστροφής και να γίνεται επεξεργασία των δεδομένων. Αυτόματη παρακολούθηση και προειδοποίηση.

4. Βελτιώστε την ασφάλεια της διαχείρισης αρχείων

Η απογραφή αρχείων αρχειοθέτησης σε πραγματικό χρόνο μέσω της τεχνολογίας RFID μπορεί να ελέγξει με ακρίβεια τα αρχεία αρχειοθέτησης, διασφαλίζοντας ότι ακόμη και μικρές αλλαγές στα αρχεία αρχειοθέτησης μπορούν να καταγράφουν με ακρίβεια συναγερμούς. Παρέχει μια ισχυρή εγγύηση για αποθήκευση αρχείων και ασφαλή δανεισμό.

Λειτουργίες συστήματος:

1. Το ερμάριο αρχειοθέτησης είναι εξοπλισμένο με οθόνη αφής, ώστε να είναι δυνατή μόνο η προβολή των πληροφοριών τοποθεσίας.

Μια οθόνη αφής 10 ιντσών είναι εγκατεστημένη στο μπροστινό μέρος του ντουλαπιού αρχειοθέτησης, η οποία μπορεί να εμφανίσει τις πληροφορίες του αρχείου σε ολόκληρο το ντουλάπι αρχειοθέτησης. Επιπλέον, η θέση των αρχείων μπορεί επίσης να ανακτηθεί με σύνδεση στο δίκτυο.

2. Η αρχειοθήκη υποστηρίζει τη λειτουργία ερωτήματος αυτοεξυπηρέτησης, η οποία είναι βολική και γρήγορη στη χρήση.

Κάντε κλικ σε ολόκληρο το ερώτημα του υπουργικού συμβουλίου στη διεπαφή για να εμφανιστούν όλες οι πληροφορίες του αρχείου και η θέση του πίνακα αρχείων. Κάντε κλικ στο ερώτημα αρχείου στη διεπαφή για να ρωτήσετε τη συγκεκριμένη θέση του ντουλαπιού - πλέγμα - όροφος - όπου βρίσκεται ένα συγκεκριμένο αρχείο και η κατάσταση δείχνει εάν το αρχείο βρίσκεται στο ντουλάπι.

3. Το backend του συστήματος αρχειοθέτησης έχει λειτουργίες όπως η ανάκριση και η διαχείριση ελέγχου κλειδαριάς.

Η λειτουργία απογραφής μπορεί να αναγνωρίσει μη κανονικές πληροφορίες αρχείων και η διαχείριση κλειδώματος μπορεί να ορίσει τα δικαιώματα του προσωπικού σε κάθε τμήμα.

4. Η διαχείριση του ντουλαπιού αρχείων είναι απλή και ασφαλής.

Μπορείτε να εισαγάγετε τον λογαριασμό και τον κωδικό πρόσβασής σας στο μπροστινό μέρος του ντουλαπιού ή μπορείτε να συνδεθείτε σύροντας το πρόσωπό σας, το οποίο είναι εύκολο στη χρήση, ασφαλές και αποτελεσματικό.

5. Οι χρήστες μπορούν να ρωτήσουν αρχεία με βάση το όνομα ή τον αριθμό, να προσθέσουν μια λίστα δανεισμού στο σύστημα για να ολοκληρώσουν την αίτηση δανεισμού. Η επιστροφή μπορεί να γίνει χειροκίνητα στο γραφείο δανεισμού ή μέσω επιστροφής αυτοεξυπηρέτησης στο αρχειοθέτημα.

6. Όταν οι διαχειριστές πραγματοποιούν απογραφή αρχείων, μπορούν να πραγματοποιήσουν μη αυτόματη ή αυτόματη απογραφή. Το σύστημα ανεβάζει αυτόματα τα αποτελέσματα του αποθέματος και εκτελεί ανάλυση δεδομένων παρασκηνίου. Κατηγοριοποιεί αυτόματα τα αρχεία με βάση τα αποτελέσματα της ανάλυσης και κατανοεί την κατάσταση των αρχείων σε πραγματικό χρόνο.