Η λύση διαχείρισης αρχείων RFID εφαρμόζει σύγχρονο Internet of Things, αναγνώριση ραδιοσυχνοτήτων RFID και άλλες τεχνολογίες και επισυνάπτει ηλεκτρονικές ετικέτες RFID σε κάθε αρχείο. , Ο φορητός εξοπλισμός απογραφής συνδυάζεται τέλεια με το σύστημα διαχείρισης πληροφοριών αρχείων για την υλοποίηση της διαχείρισης παρακολούθησης ολόκληρης της διαδικασίας, της διαχείρισης τοποθεσίας, της αυτόματης απογραφής αρχείων, της έξυπνης ανάλυσης και άλλων λειτουργιών της διαδικασίας κυκλοφορίας της οντότητας αρχείων, βελτιστοποιώντας τη διαδικασία διαχείρισης αρχείων στο μέγιστο και να μειώσει την ένταση εργασίας της παραλαβής, της απογραφής και της αναζήτησης. Εξοικονομήστε ανθρώπινο δυναμικό και υλικούς πόρους, βελτιώστε την αποτελεσματικότητα της αποθήκευσης και χρήσης αρχείων και ενισχύστε την ασφάλεια διαχείρισης αρχείων.

Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία Internet of Things για να πραγματοποιήσετε τις λειτουργίες αναγνώρισης πολλαπλών αρχείων, γρήγορης απογραφής, αναζήτησης τοποθεσίας και καθοδήγησης στο ράφι και να βελτιώσετε την αποδοτικότητα της εργασίας.

Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία αναγνώρισης για να πραγματοποιήσετε δανεισμό αρχείων, γρήγορη εγγραφή και αυτόματη καταγραφή πληροφοριών χρήσης αρχείων.

Χρησιμοποιήστε τεχνολογία ανίχνευσης RFID και υπέρυθρων για να πραγματοποιήσετε τη λειτουργία παρακολούθησης και διαχείρισης ολόκληρης της διαδικασίας της εισαγωγής και εξόδου αρχείων.

Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία μεγάλων δεδομένων για τη διαχείριση αρχείων και χρησιμοποιήστε στατιστική ανάλυση δεδομένων για την παροχή υποστήριξης αποφάσεων.

Επισκόπηση της Ευφυούς Λύσης Διαχείρισης Αρχείων

Η έξυπνη διαχείριση αρχείων RFID είναι η προσάρτηση ηλεκτρονικών ετικετών αρχείων RFID σε κουτιά αρχείων, τσάντες αρχείων ή μονοσέλιδα αρχεία για να πραγματοποιηθεί η έξυπνη διαχείριση της εισαγωγής αρχείων, του αποθέματος, του δανεισμού και της επιστροφής, της τοποθέτησης, της ασφάλειας και της αντικλεπτικής προστασίας.

Έξυπνη διαχείριση αρχείων RFID

Οι κύριες μέθοδοι διαχείρισης της έξυπνης λύσης διαχείρισης αρχείων είναι οι εξής:

1. Διαχείριση μεγάλων αρχείων, περισσότεροι από 100.000 τόμοι ή γενική διαχείριση αρχείων. Οι ηλεκτρονικές ετικέτες RFID μπορούν να επικολληθούν σε αρχεία και οι αναγνώστες RFID μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον γρήγορο εντοπισμό των τοποθεσιών δανεισμού και επιστροφής. Οι πόρτες ασφαλείας ραδιοσυχνοτήτων εγκαθίστανται σε βασικές θέσεις για ασφαλή διαχείριση πρόσβασης στα αρχεία. Τα οχήματα αρχειοθέτησης αποθέματος ή φορητές συσκευές χρησιμοποιούνται για την πραγματοποίηση θέσης αποθέματος αρχειοθέτησης , η οποία είναι μια ελεγχόμενη από το κόστος λύση διαχείρισης αρχείων.

Έξυπνη διαχείριση αρχείων RFID

2. Διαχείριση αρχείων σε κουτί, εγκαταστήστε μια φωτεινή ηλεκτρονική ετικέτα RFID σε κάθε κουτί αρχείου, εγκαταστήστε μια κεραία ραδιοσυχνοτήτων στο ράφι αρχείων για να εντοπίσετε το αρχείο σε πραγματικό χρόνο, ενεργοποιήστε την αντίστοιχη λυχνία ηλεκτρονικής ετικέτας RFID για να εντοπίσετε γρήγορα το πλαίσιο αρχείου κατά τον δανεισμό, είναι κυρίως κατάλληλο για συχνά χρησιμοποιούμενες λύσεις διαχείρισης αρχείων μικρού και μεσαίου μεγέθους.

3. Διαχείριση αρχείων μιας σελίδας, που χρησιμοποιείται κυρίως για εμπιστευτικά αρχεία και προσωπικά αρχεία με υψηλό επίπεδο ασφάλειας. Η ετικέτα του αρχείου επικολλάται σε κάθε σελίδα του αρχείου και ένας αναγνώστης RFID και μια κεραία ραδιοσυχνοτήτων εγκαθίστανται στο ντουλάπι για την αναγνώριση του αρχείου και την αναγνώριση του αρχείου σε πραγματικό χρόνο.

Έξυπνη διαχείριση αρχείων RFID

4. Διαχείριση πιστοποιητικών, που περιλαμβάνει κυρίως σημαντικά πιστοποιητικά, όπως πιστοποιητικά προσόντων αυτοκινήτου, κάρτες τραπεζικής σφραγίδας, κάρτες βιολογικής συλλογής αίματος, αρχεία τραπεζικών υποθηκών κ.λπ. αυτόματη απογραφή, τοποθέτηση και πραγματοποίηση γρήγορου και ακριβούς δανεισμού και επιστροφής.

Λύση έξυπνου ντουλαπιού αρχειοθέτησης RFID

1. Επισκόπηση λύσεων έξυπνων αρχειοθηκών

Τα έξυπνα ντουλάπια αρχείων χρησιμοποιούνται κυρίως για αυστηρά εμπιστευτικά έγγραφα, όπως εμπιστευτικά έγγραφα, σημαντικά έγγραφα προσωπικού, σχέδια σχεδιασμού και ευαίσθητα εμπιστευτικά έγγραφα. Αυτά τα αρχεία μπορεί να είναι μόνο μία σελίδα ή πολλές σελίδες. Η παραδοσιακή διαχείριση ετικετών RFID παρεμβαίνει μεταξύ τους λόγω της στενής επικάλυψης των ετικετών, η οποία επηρεάζει το αποτέλεσμα αναγνώρισης και δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις διαχείρισης. Λαμβάνοντας υπόψη αυτήν την κατάσταση, το έξυπνο ντουλάπι αρχείων που κυκλοφόρησε από τη Shanghai Yingxin υιοθετεί συσκευές ανάγνωσης της σειράς HR37X8, οι οποίες υποστηρίζουν το πρωτόκολλο ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1. Παρεμβολές, πολλαπλά έγγραφα με επικαλυπτόμενες ετικέτες μπορούν να εντοπιστούν με ακρίβεια, επιτρέποντας τη διαχείριση RFID. Το πρωτόκολλο ISO/IEC 18000-3 είναι το τυπικό πρωτόκολλο της οικονομικής κάρτας IC της Κίνας, το οποίο έχει τα χαρακτηριστικά καλής εμπιστευτικότητας, γρήγορης ταχύτητας αναγνώρισης και χωρίς παράλειψη ετικέτας. Σε πρακτικές εφαρμογές, η ταχύτητα αναγνώρισης μπορεί να φτάσει τα 240 φύλλα ανά δευτερόλεπτο και 1000 έγγραφα μπορούν να διαβαστούν σε 9 δευτερόλεπτα χωρίς να χάσετε το εφέ αναγνώρισης.

2. Τεχνικά πλεονεκτήματα του πρωτοκόλλου ISO/IEC 18000-3 που εφαρμόζεται σε έξυπνα ερμάρια αρχειοθέτησης

1. Μπορεί να στοιβαχτεί και να διαβαστεί και η ηλεκτρονική ετικέτα μπορεί να επικολληθεί σε κάθε σελίδα εγγράφων για τον ακριβή εντοπισμό πολλαπλών επικαλύψεωνέγγραφα.

2. Γρήγορη ταχύτητα αναγνώρισης, επί του παρόντος έως 240 φύλλα ανά δευτερόλεπτο, περισσότερο από διπλάσια από τις παραδοσιακές ηλεκτρονικές ετικέτες πρωτοκόλλου ISO/IEC 15693.

3. Η καλή ασφάλεια και εμπιστευτικότητα, οι πολλαπλές κρυπτογραφημένες εκδόσεις διασφαλίζουν την ασφάλεια της διαχείρισης αρχείων.

4. Τα δεδομένα μπορούν να ληφθούν από μη μεταλλικά υλικά, όπως η ανάγνωση ενός ολόκληρου κουτιού εγγράφων μαζί.

5. Βολική ενσωμάτωση συστήματος, προσαρμοσμένα έξυπνα ερμάρια αρχειοθέτησης και τροποποιήσεις κεραίας μπορούν επίσης να εγκατασταθούν σε υπάρχοντα ντουλάπια αρχειοθέτησης.

6. Ισχυρή απόδοση κατά των παρεμβολών, το εύρος αναγνώρισης βρίσκεται εντός του εύρους της κεραίας και τα αρχεία πέρα από το εύρος της κεραίας δεν μπορούν να αναγνωριστούν.

7. Οι προσαρμοσμένες αντιμεταλλικές κεραίες μπορούν να προσαρμοστούν σε μεταλλικά περιβάλλοντα, όπως ράφια υψηλής πυκνότητας.

3. Οι κύριες λειτουργίες που μπορούν να πραγματοποιηθούν από τα έξυπνα ντουλάπια αρχειοθέτησης

1. Λειτουργία ηλεκτρονικής απογραφής αρχείου μίας σελίδας

Η έξυπνη ντουλάπα αρχειοθέτησης διαθέτει ενσωματωμένη συσκευή ανάγνωσης και κεραία, η οποία μπορεί να διαβάζει στοιβαγμένες μονοσέλιδες ετικέτες αρχειοθέτησης σε πραγματικό χρόνο και να πραγματοποιεί αυτόματο απόθεμα ή απόθεμα κατά παραγγελία.

2. Εντοπίστε γρήγορα τις μεταφορές αρχείων

Ο γρήγορος εντοπισμός πολλών αρχείων κατά τη μεταφορά αρχείων μπορεί να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της μεταφοράς.

3. Λειτουργία αναγνώρισης πλαισίου και στρώσης Parallax

Το επιστρεφόμενο μονοσέλιδο έγγραφο μπορεί να τοποθετηθεί σε λάθος ύψος ή σε λάθος ντουλάπι αρχειοθέτησης και η κεραία LED θα ενεργοποιηθεί αυτόματα για να υπενθυμίσει στον διαχειριστή τη λάθος θέση και το λάθος έγγραφο μπορεί επίσης να εμφανιστεί κατά την απογραφή.

4. Διαχείριση ασφάλειας αρχείων

Υπάρχει μια πόρτα ελέγχου ασφαλείας υψηλής συχνότητας στην είσοδο της αίθουσας αρχείων, η οποία παρέχει ηχητικούς και φωτεινούς συναγερμούς σε πραγματικό χρόνο για μη εξουσιοδοτημένα αρχεία, παρέχοντας τεχνική υποστήριξη για τη διαχείριση της ασφάλειας των αρχείων.