Υπόβαθρο λύσης διαχείρισης παγίων στοιχείων RFID

Η διαχείριση παγίων έχει τα χαρακτηριστικά της υψηλής αξίας, των διαφοροποιημένων ποικιλιών και χρήσεων, των διάσπαρτων θέσεων χρήσης, του μακροχρόνιου κύκλου χρήσης και της δύσκολης διαχείρισης. Είναι ένα σημαντικό μέρος της διαχείρισης της επιχείρησης. Η δυσκολία διαχείρισης έγκειται στη χαμηλή απόδοση αναγνώρισης της αρχικής μεθόδου που βασίζεται σε χαρτί, η οποία είναι επιρρεπής σε σφάλματα και χαμηλή αποτελεσματικότητα διαχείρισης. Η τεχνολογία αυτόματης αναγνώρισης RFID χρησιμοποιείται ως γέφυρα μεταξύ των φυσικών περιουσιακών στοιχείων και των συστημάτων διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Με τη βοήθεια της λειτουργίας ασύρματης απομακρυσμένης μετάδοσης δικτύου ή GPRS, η καθημερινή διαχείριση περιουσιακών στοιχείων Οι δραστηριότητες ενσωματώνονται αποτελεσματικά με το σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, έτσι ώστε να επιτυγχάνεται συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο και συνοχή φυσικών πληροφοριών και πληροφοριών συστήματος. Η διαχείριση παγίων περιουσιακών στοιχείων περιλαμβάνει λειτουργίες όπως προσθήκη, κατανομή, απογραφή, αδράνεια, διάλυση, επισκευή και συντήρηση περιουσιακών στοιχείων και περιλαμβάνει όλη τη διάρκεια ζωής του εξοπλισμού από την αγορά, τη θέση σε χρήση έως τη διάλυση. Όταν αγοράζεται ο εξοπλισμός, εγκαθίσταται μια ηλεκτρονική ετικέτα RFID και οι πληροφορίες του στοιχείου εγγράφονται στην ετικέτα RFID. Κάθε φορά που εκτελείται μια λειτουργία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, η συσκευή ανάγνωσης RFID ή το φορητό τερματικό θα διαβάζει την ηλεκτρονική ετικέτα στο στοιχείο και θα την επεξεργάζεται σύμφωνα με την αντίστοιχη διαδικασία. Έτσι ώστε να πραγματοποιηθεί η αποτελεσματική διαχείριση των παγίων.

Κύριες λειτουργικές ενότητες διαχείρισης παγίων RFID:

1. Προσθήκη παγίων περιουσιακών στοιχείων: Διαβάστε την ηλεκτρονική ετικέτα RFID στο σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και συμπληρώστε τα σχετικά χαρακτηριστικά του προς διαχείριση εξοπλισμού (όπως όνομα στοιχείου, τμήμα χρήσης, όνομα προμηθευτή, τοποθεσία αποθήκευσης κ.λπ.) και επικολλήστε την ηλεκτρονική ετικέτα με ή βίδες με πριτσίνια και άλλες μέθοδοι στερεώνονται στα αντίστοιχα στοιχεία.

2. Κατανομή παγίων περιουσιακών στοιχείων: Όταν το τμήμα χρήσης ή ο χρήστης πρέπει να αντικατασταθεί κατά τη χρήση των παγίων στοιχείων ενεργητικού, απαιτείται η λειτουργία κατανομής στοιχείων ενεργητικού. Αρχικά, η διαδικασία ελέγχου πρέπει να ολοκληρωθεί στο λογισμικό διαχείρισης και η λειτουργία κατανομής να ολοκληρωθεί στο λογισμικό διαχείρισης. Στην πραγματικότητα, τα αντίστοιχα πάγια στοιχεία θα παραδοθούν με το RFID ως μέσο.

3. Απογραφή πάγιων περιουσιακών στοιχείων: Κατά τη διαδικασία διαχείρισης των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, είναι απαραίτητο να διενεργούνται εργασίες απογραφής παγίων στοιχείων ενεργητικού σε τακτική βάση για να διασφαλίζεται ότι οι λογαριασμοί είναι συνεπείς. Χρησιμοποιήστε ένα φορητό τερματικό εξοπλισμένο με λογισμικό διαχείρισης, σε συνδυασμό με τεχνολογία αυτόματης αναγνώρισης RFID, για να ελέγξετε τα πάγια στοιχεία ένα προς ένα και να παρακολουθήσετε την πραγματική κατάσταση των παγίων στοιχείων ενεργητικού (όπως εάν υπάρχει ζημιά, εάν απαιτείται συντήρηση, εάν η τοποθεσία αλλάζει, αν χρειάζεται να διαλυθεί όταν λήξει κλπ. περιμένετε).

4. Συντήρηση παγίων στοιχείων ενεργητικού: Ορισμένα πάγια στοιχεία ενεργητικού χρειάζονται τακτική συντήρηση κατά τη χρήση και ορισμένα πάγια στοιχεία ενεργητικού χρειάζονται επισκευή. Είναι απαραίτητο να συνδυαστούν οι διαδικασίες διαχείρισης και να χρησιμοποιηθεί η RFID για να αντιστοιχεί στα πραγματικά περιουσιακά στοιχεία για τις εργασίες συντήρησης περιουσιακών στοιχείων.

5. Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία καταργούνται: τα πάγια στοιχεία ενεργητικού μπορούν να διαλυθούν όταν φτάσουν την ωφέλιμη ζωή τους και τα πραγματικά πάγια στοιχεία ενεργητικού θα υποβληθούν σε επεξεργασία όπως απαιτείται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του συστήματος.

6. Έκθεση πάγιων περιουσιακών στοιχείων: Το σύστημα διαχείρισης παγίων μπορεί να εκδίδει τακτικά ταξινομημένες αναφορές και αναφορές υποσημείων, όπως απαιτείται για προβολή από το διοικητικό και οικονομικό προσωπικό.

7. Άδειες και διαχείριση ασφάλειας: Για την απογραφή και την κατανομή περιουσιακών στοιχείων, κ.λπ., λαμβάνονται διαφορετικά δικαιώματα στο αντίστοιχο λογισμικό διαχείρισης και λογισμικό φορητών τερματικών σύμφωνα με διαφορετικές απαιτήσεις. Εάν τα εμπιστευτικά στοιχεία πρέπει να φυλάσσονται σε μια συγκεκριμένη περιοχή, μπορούν να αποθηκευτούν στην πόρτα ή να εγκαταστήσετε μια σταθερή συσκευή ανάγνωσης στο κανάλι και να κάνετε επεξεργασία συναγερμού όταν βγαίνουν μη εξουσιοδοτημένα στοιχεία.